Comment fonctionne un logiciel de gestion de stock ecommerce ?

Bien que ce soit un facteur du succès du commerce en ligne, une mauvaise gestion des stocks peut conduire à la ruine. L’entreprise peut perdre ses clients ou se voir exposer à une perte d’argent et donc du profit en moins. Quelle que soit la taille de l’entreprise ou de votre site web, gérer les stocks ne s’avère pas toujours facile. Mais avec un logiciel adapté, elle se verra optimiser. Pour en savoir davantage, découvrez par ce billet comment fonctionne un logiciel de gestion de stocks de vente en ligne.

A quoi sert un logiciel de gestion de stocks e-commerce ?

Dans le cadre du développement de votre activité e-commerce, il est indispensable de savoir gérer ses stocks.

Et pour bien évaluer les stocks et assurer une cohérence en taux de rotation, l’utilisation d’un logiciel est recommandée. Il sert à contrôler les mouvements d’entrées et sorties de stocks, de faciliter les inventaires périodiques et de gérer toutes les tâches liées aux stockages. 

Les avantages d’utiliser un logiciel de gestion de stocks e-commerce ?

En investissant  dans un logiciel pour e-commerce, vous pouvez avoir le dessus sur la situation. En conséquence, il vous est possible d’équilibrer à temps vos coûts suite aux inventaires et une meilleure traçabilité des mouvements de stocks. En outre, avec un logiciel de gestion de stocks e-commerce, vous pouvez prendre des décisions y afférentes : 

• de pouvoir être alerté rapidement et à tout moment si un produit n’est plus disponible.
• Il en est de même pour le temps.  Vous gagnerez du temps pour passer d’autres commandes, si le stock s’épuise. 
• Le logiciel adapté permet également d’assurer la satisfaction des clients car la rupture de stocks n’existe pas. 

• Détecter à temps les besoins en stocks et faire des achats suivants le chiffre d’affaires. 
• De prévenir en avance une situation de pénurie.
• De gérer les coûts par une mise en promotion ou une réduction pour les produits en excédent ou en stocks morts.
• L’accès est possible pour tous ceux qui sont concernés par la vente. Il y a une transparence équitable dans la gestion.

Comment fonctionne un logiciel de gestion de stocks e-commerce ?

Pour une optimisation de la gestion de stocks e-commerce, il vous faut un logiciel; cela peut être gratuit avec un accès limité ou payant. Il appartient au logiciel de gestion de stocks de structurer les mouvements y existants. Automatiquement, ce logiciel assure de lier les différentes opérations et les intègre par lui-même ensuite :

• La gestion de vos dépenses et vos demandes sont axés dans la structuration des achats. 
• Le logiciel de stock doit avoir une structuration des ventes. Dans cet angle, les données des clients et les informations qui vous concernent doivent y être. 
• Pour pouvoir mettre à jour les marchandises disponibles, le logiciel pour la gestion de stocks e-commerce dispose d’un coin pour les Entrées de marchandises. 
• Pour les sorties de marchandises lors d’une commande, vous n’avez plus à en faire. Le logiciel se charge de tout le processus jusqu’à la livraison du colis. 

Le logiciel dispose également de l’option gestion de stocks afin de permettre une suivie en globalité des marchandises. En outre, il se charge également de mettre à jour les inventaires.